今天Maggie跟大家分享的是時間管理，隨著決定讓Mike在家自學之後，我的時間就更少了，除了部落格文章更新、保險工作發展，到商品學習、上課等事宜安排，身為職業婦女的我還得兼顧家事，現在還多了Mike的學習計畫表，從基本的國文、英文、數學課程，還得安排課外活動、電腦學習課程、情緒管理課程等等，我恨不得一天有48小時，於是我借了很多時間管理的書，希望在百忙之中能多偷點時間來用。
第一本書偏向於故事、理論，後面兩本書則是直接實作。
《時間管理大師》-作者蔡賢隆、姚俊。
這本書是本故事書，裡面的內容大多利用故事，去描述時間的重要性，如果你還不懂為何要時間管理，就先閱讀此書吧，裡面有多小短篇來說服你，時間是如何成就一個人的成就。
明確的價值觀：價值觀是影響一個人行為準則的重要因素，每天我們必須面對各種的繁雜事務，有些事情我們不得不做，有些事我們卻樂此不疲，當你目標明確時，你會知道甚麼事情是你喜歡做的，甚麼事你必須做的，而甚麼事你是可以大聲拒絕的。
一位小說家，他在網路上有很高的聲望，在接受採訪時，記者問道，「寫小說為您帶來了很高的讚譽，接下來您會進行其他文學形式的創作嗎？」
小說家回答，「我可以將傳記或散文列進我的夢想清單裡，讀者會得到更多的選擇。雖然我很樂於與讀者之間進行多種的交流，但我非常肯定，我絕不會選擇創作傳記或者散文等體裁的作品。」
「為什麼？」
「若有同行來向我請教創作傳記和散文寫法，我會給予他建議，但我不會親自操刀去創作，因為只有小說才是我的專長，也只有小說才能激發我對創作的熱情。」
對那些價值觀模糊的人來說，這位小說家的話可謂是醍醐灌頂。
很多人在「我應該做」和「我想做」之間徘徊，若不能找到平衡點，衝突立即產生，大多人選擇的工作與自己的興趣相悖離，他們是依照社會的需求，父母親的期望，以及對地位的偏見，忽視自己的興趣所在。
日復一日，年復一年的浪費時間，價值不是由別人定義，找到自己興趣所在，全心全意投入的完成它，時間管理才有存在的意義。
當你想要滿足渴望，在眾多選擇事物中作取捨，找到你人生最有價值的那個事情，也就是你興趣所在，如此你才能全情投入，當你知道「想要成為甚麼？」，你就會發現自己會悄然改變，時間就會開始變得極其珍貴。
《時間經濟學》-美崎榮一郎
「當你拿起這本書，其實就表示你是一個工作能力很強的人。」
我很喜歡書中的這句話，因為想要變得更好，才覺得時間不夠用。
時間就這麼多，可是我們既想要陪伴家人，又想要學習新知，但又不想犧牲自己的娛樂時間，於是便在生活和工作中來回拉扯，能充分掌握時間，就變得非常重要，如果我們一天就能做到別人兩天能做的事情，無論在知識或財富的增加，就有機會比別人多兩倍。
因為想要更多，所以才需要更多的時間，因為太多事情都想要做了，所以更需要時間管理。
情緒會影響工作效力：
明明知道明天就要考試了，但就是不想將書本打開，壓力會讓我們刻意忽視時間的流逝，並不只有壓力，很多時候憤怒、委屈、悲傷、不安等原因，都會讓我們刻意忽視時間的流逝，沉溺在手機、遊戲等事情上，來逃避我們應該要做的工作。
一個情緒穩定的人，在做事時也是非常有效率的。
這一項我是非常有心得的，Mike有很嚴重的情緒問題，若是情緒穩定時寫功課，他半個小時就寫完，倘若他感到壓力、憤怒、委屈，半個小時能寫完的功課，拖到一個小時也未必寫得完。
大人雖然比孩子要能控制情緒，但大多時候只是將情緒壓在心裡，看似你已經釋懷了，但其實你只是在忍耐，這時候的工作效率反而是低下的，建議是乾脆放下工作，出去走走轉換心情，或是吃顆糖讓心情好些才去工作。
書中的建議是預留時間，從前我在規劃工作時間表時，會將每一個小時排得滿滿的，然後才發現每一項工作都延遲了，因為我習慣在完成一項工作後
，就休息個二十分鐘，好讓自己的心情轉換接續下一個工作，若拼命壓縮自己休息的時間，那就會在最後一次爆發，將所有工作停擺，乾脆去看影片好了。
「拖延」其實是為了安撫我們的情緒，當情緒被安撫了自然能接續下個工作，所以預留「拖延」時間很重要。
依據專注力分配時間：
自從開始嚴格紀錄每一段時間的工作內容後，我發現早上的三個小時，是我思路最清楚的時候，所以我便將要思考、修改文章等需要用腦的工作放在早晨，包含了客戶的保單健診、撰寫建議書內容、部落格文章等等都放在上午完成，午膳過後通常我會昏昏欲睡，這個時候可以選擇不動腦的事情做，例如整理桌面、做家事、打電話、寫行事曆等。
晚上通常安撫完小孩睡覺後，我還會再工作一段時間，我很喜歡《生活槓桿》裡的一句話，別將生活和工作分開，那意味著你正在做著不喜歡的工作，曾經我覺得晚上還要加班也太可憐了吧，在工作與生活結合之後，其實生活就在工作了，我並不覺得寫文章、看檔案是工作，對我來說是成長也是學習。
如何分配你的工作時間，得依照每個人工作型態、生活作息調整，不是一昧地跟著別人走，曾經在艾爾文說書評道中提到，他為了像那些成功人士學習，於是早上四、五點就起床開始做事，結果他一整天都昏昏沉沉的，根本做不了甚麼事情，白白浪費了一天。
依照自己的生理時鐘調整一天的時間，在思路最清晰時去做需動腦的事，倘若你已經渾渾噩噩無法思考了，那就做些不動腦的事情，別急著一次就把計劃表做好，嘗試個一個月後，你會發現最適合自己的時間表。
找到最適合自己的生活步調，才是最好的時間管理。
《時間管理成功術》-米山公啟
作者是名專修神經內科醫學博士，主攻腦部疾病，同時也從事散文、推理小說、實用書等文字創作，至今的著作已超過180本，最重要的是他也天天更新部落格。
天天更新部落格，我真的覺得太厲害了，因為每天你都得發想一個主題，然後延伸出問題和答案，整理成文章輸出，我一周最多發過三篇文章，我覺得那就是極限了，不過部落格雖然天天更新很好，但是持續更新才是維持人氣的重點，以下是書中特別的時間管理術：
同時處理兩件事，提升腦力
人的大腦並不擅長同時處理兩件事情，譬如說同時看電視又聽收音機，你只能理解其中一個內容，許多書籍也強調專心這件事情，但是身為腦科專家的作者，卻很特別的提倡同時做兩件事。
如果我們可以一邊上網查資料，一邊寫文章；一邊檢查郵件，一邊更新部落格，那麼能做的事情就更多了，並不是說左手查網頁，右手寫文章，而是這邊做一點，那邊做一點，都做一點。
作者曾經同時撰寫三份委託的稿子，散文寫膩了就寫寫實用書，寫到一半需要查資料，那就跳到網頁畫面，腦中突然浮現靈感，就著手寫另一本書，他的大腦不受時間的限制，自由的在時間中流淌。
雖然把一件事從頭做到尾也是可以，但是從創意的角度來講，跳躍式較有利於創意思考。
一邊看電視一邊看報紙，乍看之下好像做事沒定性，人在一心二用的時候，大腦的前額葉皮質會有短暫記憶，他會將上個事情做到哪裡，放在這個暫時性的記憶裝置裡面，有的人認為暫時記憶無法訓練，但作者以自身經驗來看，長期一心二用，會使暫時記憶裝置容量愈來愈大，當你愈使用一心二用時，反覆練習會使暫時記憶容量提升，你能同時做的事情就更多了。
找到丟失的時間：
作者就是習慣早起的成功人士，他早上六點就醒來，醫師的上班時間是九點，他常常利用偷來的這兩個小時來寫作，每天多出兩個小時看起來微不足道，但日積月累就不小心出180本書。
很多人覺得每天早起太痛苦了，我曾經也覺得六點起床送孩子上學太難了，可是習慣一旦養成後，覺得好像也沒甚麼，每天早上六點半起來，催促孩子吃早餐後送他去學校，還有一個小時可以運動，九點後才開始工作。
如果連早起都沒時間的人，試著記錄每天二十四小時都在做些甚麼，我們在做體重控制的時候，都會詳細記錄每一餐飲食，要找到多餘的時間，就得記錄每天到底在做了些甚麼，寫出每段時間做了什麼有益的時間，究竟是在划手機浪費時間，還是在思考更多的創意，譬如「早上起床搭捷運」，這段時間只是發呆太可惜了，可以利用這段時間思考或是閱讀公司相關文件。
我也有常有這樣空白又零碎的時間，譬如得到台中開會，我是個在車上完全不能看書、看電腦的人，因為我會頭暈，我便思考在這段時間我做什麼，後來我發現了podcast，平時我沒有時間聽的讀書心得，我會利用這兩三個小時一次聽完，感覺既充實又不會覺得疲倦，來回的這幾個小時，也不會覺得浪費了。
Maggie碎碎念
從前身為雇員的我，每天都覺得上班時間好長，好想趕快下班，下班之後也不想學習甚麼，只想躺在床上玩手機，如今成為自僱者之後，發現我每一天睜開眼睛，都恨不得有用不完的時間，工作行程排得很滿，就連晚上時間也捨不得浪費。
時間管理最重要的是心態，當人生沒有目標，就會覺得漫無目的的，也不會想要開始時間管理的，目標不一定得當上甚麼大企業家，僅是考到某張證照都是個目標，因為有了明確的目標，才會覺得每一天都極其珍貴，每分每秒都要謹慎利用，我也常常鼓勵孩子，會讓孩子自學，就是讓他去找尋自己喜歡的事情，生命不應該只浪費在課堂上，應該還有更多更有趣的事情值得去探索。
衝浪、探索、藝術、攝影、棋藝、運動等等，時間管理並不是為了要讓你變成快速工作的機器人，而是讓你有更多的時間去完成你的興趣。
延伸閱讀：
