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《原子時間》|Maggie聊聊書

by Maggie

人生不應該等到周末才開始。

「時間管理」並非因為痛恨生活才想改變,《原子時間》的作者 柳韓彬本是位獸醫,在工作之餘,她總希望人生可以有更多元一點,起初她也和許多人一樣,下班之後累得癱在床上滑手機,時間就在荒廢中度過了,一年兩年下來仍一事無成。

這讓我想起我的第一份工作是在銀行,無聊且冗長的銷售工作,每天不停做著重複的事情,一天下來既疲倦又空虛,人生總想做些不一樣且有意義的事情,於事我開始「買書」,書本堆了整個書櫃,但實際看得書少之又少,甚至連包裝袋都還沒拆掉。

那個時候我常常在想,難道一輩子就這樣了嗎,我們像是困在牢籠裡的天竺鼠,每天在滾輪裡拼命的跑,無論怎麼跑都還是在原地,面對公司每天重複的工作,卻期望明天能不一樣,想想都覺得當時想法太過天真。

辭職是需要很大的勇氣的,但至少工作以外的時間你可以掌控。

享受自由的前提是自律,如果想要利用工作之餘,額外增加自己的競爭力,就得在有限的時間內,規劃更多的學習、成長、兼職等事情。

在《子彈筆記本》裡,是介紹著如何寫出一本專屬於自己的筆記,所以子彈筆記所推薦的筆記是空白的,然而原子時間則是直接將表格提供給讀者,書中最後面有表格,是可以直接下載套用的。

直接套用別人製作好的表格有個好處,就是對於剛開始想要學習自我管理,卻又不知道從何開始的人,直接先按照書中表格開始做就沒錯了。

隨著你真正使用後,會發現那些表格不太適合你,哪些表格是多餘的,又或者缺少了那些表格。

以Maggie來說,我是個保險業務員,需要與客戶約訪時間,所以我必須要有客戶約訪表格,但同時我又是個文字創作者,有些不錯的句子,我喜歡寫在簿子裡面,所以我也需要每日一句的表格,再來,我還喜歡做菜給家人吃,所以我的筆記本裡永遠有一欄是寫著食譜的。

每個人可能同時扮演不同的腳色,原子時間提供的表格,我個人認為是不夠用的,但是你可以從書中衍伸出更多屬於自己的表格。

以下是分享書中的一些內容,Maggie覺得挺不錯的。

我們都想要有多一份收入,大家都想賺更多的錢,但是如何賺錢、該從哪裡下手,書中給了一些想法。

一、不想成為現在的XXX,你還想成為甚麼?

作者曾經聽過一個演講,演講題目是《為何不是每個人都有明確的人生方向》。

我相信這個世界上絕對有人一份工作做到退休的,但是絕大部分的人都換過工作,演講人艾蜜莉說,社會讓我們以為只有一個框架,讓我們以為在有限的生命裡只能尋找一種使命,並且只能因為這個使命而活,但她認為並不是都有必要如此,她充滿好奇心,對各種事情充滿興趣,如果你也是她那樣的人,就大膽活出自我吧。

因為這個演講讓作者產生信心,她不想只成為一名優秀的獸醫,她想要去做各種有趣的事情,於是她利用下班時間,演了舞台劇,也當過導演,更成為了一名Youtuber。

根據韓國銀行統計,2019年進行工作人口調查,發現每十人就有一人擁有兼職,未來還會有更多,隨著「斜槓」這個進階詞彙流行,多重職業也讓許多人關注了,我倒覺得是因為少子化的關係,如果現在人只靠一份工作到退休,很難在退休後還繼續享有同等的生活品質,利用主業來維持生活,慢慢經營起有被動收入性質的副業,例如部落格、Youtuber、電子書、網路課程等等副業,這些工作的收入不多,但你別小看年輕時經營的第二、第三副業,多年之後說不定副業收入超過你的主業收入。

如何選擇這麼多副業呢,就從你退休後想做的事情開始吧。

1.先從微小的事情開始,一天的工作就已經很疲倦了,每天做一點,時間拉長後就成了一大點,十年、二十年下來就是驚人的複利了。

2.不要總是熱情的開頭,但是金錢和時間卻是很現實的,你很喜歡攝影,花了好幾十萬去買了台相機,拍了幾張照片才發現並沒有想像中的有趣,於是相機擺在了角落櫃子,分期的錢繼續繳,你可以先從便宜或是租用開始,即便後來覺得興趣不在此也不會覺得可惜。

二、時間不是不夠,而是你從未正式整理過時間。

就像是電腦硬碟一樣,每天你都塞一點東西進去,卻沒有定期將它整理出垃圾來,久而久之裡面累積了太多垃圾,這時如果要花時間去整理又是大工程,可是電腦硬體是有空間限制的,就如同人的時間一天只有24小時,扣掉睡覺和上班的時間,剩餘的才是自己的時間,除非你壓縮睡眠時間來提高工作時間,但是這樣犧牲健康,得不償失。

1.無意識的流失時間。

我們在做喜歡做的事情時,追劇、玩遊戲,總覺得時間過得很慢,但是做一分鐘的深蹲,感覺每一秒都是折磨,我們總覺得時間不夠用,那是因為都在這些無關緊要的事情上流逝掉了,最簡單的原則就是每隔30分鐘或1小時檢視自己在做甚麼(在行事曆上紀錄),較能明確掌握自己的使用時間。

2.找出精神最好的時刻。

每完成一件事情,或每隔一個小時,就記錄自己剛剛做了甚麼事情,僅僅只是記錄,你就可以檢視自己對於時間的運用慣性,多寫幾次就會發現,你在甚麼時刻精神最好,甚麼時候精神最差,利用精神好的時間做重要的事情。

我個人的習慣是會先用藍筆寫下行事曆,然後用紅筆紀錄完成或不完成,以及完成的時間,如果沒完成是在做甚麼事情,我發現早上的時間精神比較差,但是若早上有運動半小時到一小時,這個時候我精神就會慢慢變得很好。

倘若早上醒來就鼻子過敏,那我會選擇將工作挪到下午去完成,若是我硬要撐著過敏工作,那麼整天的工作行程反而會delay,而且心情會差到極致,因為工作沒有做完。

3.寫下待辦事項。

在前一晚就將明日要做的工作就寫完,我的習慣是計劃一周的行事曆,其實大部分的人工作模式都一樣,所以可以將一到五計劃成相同,六日在另外計劃。

作者則是每日計劃,將明日的行事曆每一個小時記錄下來,她的建議不要寫九點到十二點工作,一點到五點工作,雖然屬於工作的範疇,也要盡可能地寫下要處理甚麼內容,譬如打電話給某某某,整理公司會議紀錄等等。

當你很認真地寫下一個月的計劃表後,你會發現浪費的時間變少了,每天都過得非常充實,從前坐在書桌前只能做一點點事情,現在能在精神好時做重要的事情,專心度不足的時間可以拿來做些雜事,例如洗澡、摺衣服等不用腦的事情,睡前還可以讀個幾頁的書,一天下來做了不少事情,一日復一日,成功就是這樣累積而來的。

除此之外,一定要預留空白時間,因為如果妳將時間全部都填滿,臨時

若有客戶約訪,你的所有行程都會被打亂,所以預留空白行程非常重要。

三、時間也需要段捨離。

想做的事情總是很多,想要學習成長,也想要陪伴家人出遊,想要多寫幾篇文章,但也想多看幾本書,想吃甚麼,想做甚麼,人生的事太多太雜做不完的。

每個人都有人生最重要的事項排序,每個人的價值觀不同,生活背景也不一樣,就像我再怎麼忙也會參加孩子的開學典禮、家長座談會、親子運動會,家人一直是排在我人生計劃表的第一項,有些人是信仰,有些人是工作,這都沒有一定的標準答案,但是千萬別甚麼都想做好,到最後你反而事事做不好,還弄垮了健康。

當你的行事曆排滿了工作、學習、自我成長,片刻都不停歇的工作時,很容易誤以為自己很會時間管理,這個時候你應該適時的將休閒娛樂寫上去。

休息對人其實是有正面,管理時間最大的敵人並不是休息,而是你在工作時想著休息,休息時想著工作,搞到最後工作做不好,也無法好好休息。

在《原子習慣》一書也曾說到過,當你在工作的時候,盡可能的屏除可能會干擾你工作的所有東西,把手機藏起來,把網路斷掉,聯繫方式開靜音,訂下手機使用時間等等,我最近也迷上了candy的遊戲,尤其每次它送無限時間,我就會耗了兩三個小時在手機上,心裡想著不可以再這樣繼續下去,但就是很想按下下一關,於是心情複雜的休息,最後我想了一個方法,如果這個小時我規定的工作提前做完,那就可以玩十五分鐘,倘若我今日的工作再晚上前就已經全數做完,那我晚上就可以盡情的休息,這樣既能激勵我努力工作,休息時又能心安理得。

每天重複同樣的工作,估躁乏味,但是所有的成就都是一點點累積上來的,那些一夜致富的人,往往守不住財富,投機取巧成功的人,往往最終都會跌落,每天的累積就是增加自己的能力,當你能力增加了,還怕沒有更多的機會嗎。

值得佩服的人,不是那些運氣好中彩券的人,而是那些日積月累重複做著小小事情的人。


原子時間電子書

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