卡片筆記方式，並不是按照順序1、2、3、4筆記，它是一個廣泛的、發散的、沒有固定方向的，在A事件跳續到D事件，不停地在不同事項中切換。
卡片盒筆記法來自於德國，一位釀酒商的兒子考上了公務員。
魯曼原本是學法律的，由於不喜跟人打交道，所以放棄法律選擇了公職，但其實公職也需要跟人打交道，於是下班後他就投入自己喜愛的事物，就是讀書，他組織理論、哲學、社會理論，在各個理論中探討。
魯曼習慣將手寫的心得按主題分類，一陣子後發現這樣的筆記無用，於是他捨棄筆記分類，而是將筆記寫在一張張小卡片上，並編號小卡片，這便是「卡片盒」的起源。
因為卡片盒筆記法，讓沒有社會學學位的魯曼，成為了社會學的教授，在三十年間出版三十本書，四百篇論文，還不包含翻譯書，他的文章涉及社會學、哲學、教育、政治理論和心理學領域。
一、卡片盒筆記系統。
魯曼有兩個卡片盒，一個是書目和參考資料，裡面包含了對文獻內容的簡單紀載，另一個盒子主要是蒐集想法和回應讀過的內容，每當讀到有價值的內容，他會將書目資料寫在卡片正面，並在背面寫下簡短內容，一段時間後會回頭查看這些筆記，再將新的思考和想法寫在第二張卡片上，他會盡量簡短到一張卡片內就寫完，除非想法繼續延伸，才會寫到兩張卡片。
一個主題延伸的筆記會愈來愈多，到最後愈難分類，卡片筆記主要將你已遺忘的想法呈現在你面前，讓大腦專注在某一個點思考上，而不是去記憶。
二、分心的人創意多。
「多工」會同時削減多件事的生產力，寫文章並不僅僅是在鍵盤上打字，它意味著要閱讀、理解、思索、獲得想法、找尋連結、辨別專有名詞、尋找適當詞彙、建立架構、組織、校對、修正、改寫等等工作，如果我們可以盡可能區分不同項目，專注在同一件事情上面，就能避免分心。
卡片筆記能幫助每項工作，都正確地投入相當的專注力。
書寫文章和校對稿子是不同的工作，倘若我們又要將想法寫下來，又要思考用字遣詞，很容易當下的想法就消失了，Maggie每次在寫作時，米卡爸若跟我講話就會被我罵，因為想法一旦被中斷，有時很難找會之前的靈感。
校稿和寫作的工作內容不同，校稿時主要是看文章句子順暢，用字遣詞能否再精簡，有沒有更好的詞語可以替代。
寫作是一種創意，一種思維表達，研究創意人士的心理學家說道，「那些注意力不集中，心思飄來飄去、像孩子一樣思考的人，反而是最有創意的……創造力的關鍵在於，要能夠在開放、玩耍的心態，和狹隘、分析性的框架間轉換。」
一張張散落的小卡片，將我們亂七八糟的思想拆解成小的項目，再從這些可能關聯或不關聯的卡片中繼續發想，將兩種不同東西連結起來，變成了新的東西，如果現在想不到也沒關係，將腦袋的東西盡可能寫在卡片上，就會釋放腦袋去做其他事情，人的大腦是很珍貴的，如果一直有個東西縈繞在腦袋裡，會影響我們的專注力。
科學家早已證實，人的注意力是有限的，做決定是件很燒腦的事，這就是為什麼歐巴馬或比爾蓋茲等人，他們只穿藍色或深灰色兩種顏色衣服，因為他們必須將大腦留在做重大決策上。
卡片筆記能將想到的想法立刻記下，將需要做決策但還來不急思考的問題寫下，將任何能想到的事物暫時寫下，人的短期記憶最多只能記七件事，所以當許多雜亂的事情煩惱著你時，就拿著筆寫下來吧。
三、寫作就是打破計畫。
一般人推崇製作計劃表，可是總是跟著計劃走，最多只能學到如何遵守計畫和規定，對於寫作來說並非好事。
寫作非常仰賴認知與思考能力，寫作是一種後天習得的直覺力，它能感知外界的變化，察覺人們的喜怒哀樂，將這些細微的事寫下來，有時犯錯是必要的，獨特見解本就是有別於眾人的「錯誤」。
在閱讀時，手上拿著筆，邊讀邊寫心得。
「要寫出一份不錯的報告，只需將寫得不錯的初稿加以修飾即可，要寫出一份不錯的初稿，只要將筆記轉換成內容即可。」
我們都以為作家都是腦袋裝了很多資料庫，所以才能信手捻來，事實上大多數作家都有一本筆記本，裡面記錄了大大小小瑣碎的雜事，Maggie也有一本筆記本，會將今天所想所見所聞寫下來，也許只是一句話，或只是一小段讀書感想，又或者是日記般發洩式寫作，這些都是未來寫作的靈感來源。
習慣寫在卡片盒筆記裡，也能幫助你在寫作時思考，那些曾經讀過的書籍也許已經忘記了，但在閱讀曾經寫過的筆記時，你會想起當時讀過的論文、想法、思考，緊接著你就會產生驚人的連結，腦袋裡就會有源源不斷的想法可以寫下，所以邊閱讀時邊寫下筆記，有助於未來寫作。
Maggie是喜歡將心得放在網路上(部落格)，將來要找看過的書時，只需要用搜索引擎找關鍵字即可，有的時候過去的想法，在經歷過幾年的沉澱，會有更不同的想法浮現，便會有更多不同的靈感可以再輸出。
四、開心的大腦
我們大腦天生不會篩選資訊，但大腦會自動尋找「使我們感覺良好」的事物，「確認偏誤」是一種人的偏見，就像我們覺得身邊的人和我想法都好接近，那是因為我們偏好和想法相似的人一起，選擇閱讀書籍也是相同，我們會選擇理念相同的內容物閱讀，自動忽視與我們觀念相反的事物，所以若你想寫出獨特見解，就必須克服「確認偏誤」。
達爾文會強迫自己寫下對其他學者的批評，並加以詳細闡明，就像奧德賽將自己綁在船桅上，不受妖女的歌聲迷惑，作筆記時，不論是否支持你的觀點，最好是將所有相關資料都收集起來，無論好的或壞的，逐漸的你的文章會愈有說服力，更能完整的闡述一個觀念。
五、每日一點點。
若要你一天寫完幾百頁論文，光是聽到就覺得做不到了，但如果每天寫一頁，感覺就簡單許多，一年就可以完成365頁。
一天一頁就像是”複利”一樣，每月存3000元沒特別感覺，一年後會有三萬六千元，以6%複利繼續存下，十年後你就有約49萬的存款，四十年後你會累積到575萬的存款。
人生很多時候是複利組成的，每天閱讀一本書，每天背二十個單字，每天寫一頁文章，魯曼的卡片盒裡面有九萬張卡片，聽起來十分驚人，但換算下來，他平均每日才寫六張卡片而已，你不需要規定自己每個月寫出一本書，訂出合理且輕鬆的書寫計畫，每日一頁來增加自己的寫作技巧。
在翻看過往卡片盒的關鍵字時，可能某個主題已經寫過了，但卻無法立刻說出曾寫過的文章內容，但卻有可能觸發新的想法，在翻閱卡片上的關鍵字時，你應著眼於目前有興趣的主題，不要只看單一筆記。
1. 參照連結：就是你已寫過的主題，可以在卡片上面寫上索引，當你寫文章的時可直接對照之前寫過的文章，如此可以擴大蒐集到相關的主題，這類筆記一開始不需要做得很完整，因為連結可能會一直加上去。
2. 比較筆記：過一段時間，你可能發現有幾張相同想法的卡片，或是這個想法已有其他人使用過了，將筆記拿來比較，有助於我們找出矛盾、悖論或對立之處，可以大幅度幫助我們產生其他更好的想法，當知道錯誤後，才能針對錯誤去修正，持續將舊筆記拿出來審視，有助於我們修正、更新或補充新的想法進去。
創意不是規則，更無法傳授，尤其是抽象化的思想，很多東西只能意會無法言傳，一張張卡片放在桌上，他能讓我們思路清楚的從一個想法跳到另一個想法，或者是整合兩種想法。
若你是從事藝術創作、寫作創作、廣告創作等方面工作，可以試試看卡片盒筆記法，這種方法靈活且有用，會不停激發大腦多元的靈感。
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