不知道有沒有人跟Maggie一樣，每天一睜開眼睛就在跟時間賽跑，身為職業婦女的我，除了得處理家裡大大小小的家務事，從孩子教育、飲食健康、環境整潔，到我的工作，保單處理、開發文案撰寫、售後服務以及學習新知等等，有的時候我真想一天有48小時來處理這些瑣碎的事情。
這些事其實都不算是大事情，也許有些事項只需要花五分鐘就解決了，但是大大小小的事項累加在一起，就變成好幾個小時，而且我常常在做A事情想著B事情沒有做好，焦慮煩躁油然而生。
這次介紹的這本書《每天最重要的兩小時》，作者喬許‧戴維斯，這是一本時間管理的書籍，但是我認為時間管理同時還得搭配紀律，才能達到良好的效果，如果你懂得時間管理，卻不懂得要求自己，那麼很難達到良好的效果。
策略一、辨識每個決定點
絕大多數的時間中，我們都是處於自動模式，早晨起床後刷牙洗臉，吃早餐、換衣服，接著搭上捷運前往公司，人們會在無意識的情況下，反覆做著重複的習慣，就像電腦的每天例行工作一樣，這種慣性動作是大腦為了減少消耗，讓身體自然而然形成的反射習慣，就像你不會忘記呼吸一樣，身體會自然而然幫你完成機能運作，大腦就可以節省能量，好讓你的腦袋可以騰出空間，去思考比較困難的問題。
這些習慣有些是好的，但是有些是壞的，如果你想創造出每天高效率的幾個小時，首先你必須要認知到，每天哪一段時間你是處於自動模式，那些時候你擁有自主思考的時間，你就能選擇如何運用這些時間，小兒科醫生每天執行一連串相同的行為，跟病童打招呼，洗手走向病童，接著開始診療，然後詢問幾個問題，脫掉手套，在電腦輸入檔案，他的許多動作都是自動化，假設其中一名病患取消看診，多出來的一個小時，可能就會讓醫生無所適從而隨意浪費掉。
當我們意識到時間流逝，焦慮感會催促我們去做某件事，很自然得會抓住腦中浮現的第一件事，所以你就開始做這件事情，可能是回某個人的Email、處理瑣碎事務，但是這些待辦事項當中，未必是最重要的事情，許多研究顯示，人類常常短視近利，會選擇錢少但馬上可以拿到，也不會選擇錢多但必須等一兩年，以至於我們常做決策的時候，會選擇馬上可以獲得回饋的事物，而忽略長久能帶來成長的利益。
我們用意志力控管所有事情其實很累，只要對自己的思考、感覺和行動管控得愈多，我們就會愈覺得疲憊、時間過得很慢，所以大多時候會任憑自動模式開啟，讓腦袋處於休息的狀態。
所以最好的方法是紀錄你一整天的行程，愈詳細愈好，由紀錄中你會發覺原來甚麼時候我是自動模式，甚麼時候我精神最集中，甚麼時候我都在玩遊戲追據，你愈能意識到你的時間，你就愈能有效運用它。
策略二、管理你的心智能量
人是情緒的動物，會生氣、高興、焦慮、憤怒這都會影響工作心情，人的意志力是有限的，並不是無止盡的，許多研究人員指出，任何有關於自我控制的行為，包括不吃甜食、忍住憤怒、逼迫自己讀書等等，全部仰賴大腦來完成，自制力會隨著我們愈使用竟而愈薄弱，對於之後要執行的任務會更困難，這也是為什麼往往我們在下班後，通常難以抗拒甜甜圈的誘惑，那是因為疲憊的大腦已經無法控制自己了。
為了減少意志力的消耗，所以你必須避免自己做太多決策，盡量專心在一件事上，明尼蘇達大學和佛羅里達州立大學的學者，共同進行了一項研究，他讓兩組學生完成某樣事情之後，分別測量兩組學生的心智能量。
第一組學生必須選擇適合自己的選修課程，那第二組學生不需要選擇，只是給們思考而已，接著研究人員讓學生十五分鐘內自由看書，但不強迫，在這十五分鐘內學生們可以選擇看書或者是打電動、看雜誌，這是模擬真實世界中的誘惑，考驗學生的自制力，有決策的第一組學生平均只看書八分鐘就放棄了，反觀第二組只是思考而不需要決策的學生，平均看書時間為11分鐘半。
上述實驗讓我們知道，意志力雖然是看不見的東西，卻跟人的體力是一樣，都不是無止盡的，所以我們就要控制每一天意志力的消耗，首先在醒來的第一件決策的事情，必須是你一天當中最重要的工作，以免你的意志力被無數個小決定消耗掉。
第二、觀看你所寫的待辦事項，將它區分為重要、次要、創意或其他雜項，好讓你的注意力優先集中在重要事項，下午時心智能量較低，可以從事一些不需花腦力的工作，譬如說整理書桌、打掃房間等等。
第三、在前一晚就把所有要做的事項列出來，愈細項愈好，像是衣服要穿甚麼、早餐要吃甚麼、在車上要讀甚麼書之類的，當你看到待辦事項後便可一目了然今天的行程，無須在耗費腦力思考今天要做甚麼了。
當你非常疲倦或情緒差的時候，可以試著讓自己深呼吸幾次，呼吸可以直接改變你的生理狀態，我們有的時候感覺心情低弱，有很大部分的原因是來自生理狀態，譬如說女生生理期情緒就會不好，當你的身體不舒服時，心裡也會跟著不舒服，讓自己開心方法有很多，有些人是看搞笑影片，有些人會運動個五到十分鐘，有些人則會睡覺，當你情緒狀況不好的時候，也別硬要做一些高決策的事情。
策略三、減少分心次數
明智的選擇首要處理的任務後，將可創造出高效率的工作結果，但同時你還得有高強度的專注力，專注力絕對是成功要素之一，我們大腦結構天生善於分心，這是人類演化最重要的技能，如果我們不會分心，那我們很難察覺危險靠近我們，如果我們不會分心，路上突然竄出了一隻狗，我們可能會來不及剎車，大腦為了讓我們生存，會不斷將注意力發散出去，所以呢導致我們很容被音樂、手機、Email、社交軟體等吸引住目光，為了保持我們的注意力，我們必須做兩件事情。
首先，盡可能移除會讓你分心的事情，我們都希望能十分專注在自己工作、學習上，但事實上我們很難辦到，所以減少會讓我們分心的事情，關閉社群軟體、將手機調成靜音，甚至將網路段開。
我來分享我個人的經驗，或許有些人跟我一樣是邊帶孩子邊工作的，我在寫腳本的時候，需要絕對的專心，但小孩你們知道的，他是不受控的，會在家跑來跑去，甚至大哭大鬧，要真的完全安靜的空間，其實是困難的，我通常會戴上耳機，將音樂打開然後開始寫稿子，音樂的部分我會選擇清音樂，不能有歌唱的，盡量選擇同一首音樂，因為當戴上耳機聽到同這首音樂時，大腦會自動切換工作模式，記得要同一首音樂，讓大腦養成一種慣性，只要聽到這個音樂，就是我工作時間，大家不妨試試看。
第二個方式是，如果真的無法專心，那就讓大腦分心吧。
這個方式其實跟我上一本《學習如何學習》說到的有一些相同，適時的讓大腦處於專注與發散兩者之間，輪替交換反而可以激發大腦的想像力，我們可能背了兩個小時的英文單字，腦袋轟轟作響，這時候你閉上眼睛讓腦袋處於放空狀態，你會發現休息的這十分鐘，將會對之後的專注力大大提升不少。
休息的這十分鐘，你可以倒杯水、做個伸展操，又或者小瞇一下都好，讓自己脫離你的工作好好的放鬆。
策略四、運動及飲食
身體狀態會大大影響心智狀態，睡眠充足、體力良好時，我們的專注力和記憶能力都會大幅提升，倘若生病了或吃得太飽了，腦袋就容易昏昏沉沉，這都是身體影響思考的例子。
運動和飲食在短時間是無法立即看見效果，很多研究顯示運動有助於穩定血壓，運動更能讓大腦釋放出多巴胺，減輕壓力，或焦慮感，適量的運動大約是二十到三十分鐘的高強度運動，或者是三十分到四十分鐘中等強度的運動，所以當你精神不好、注意力無法集中、心情低落的時候，可以試著爬個幾層樓梯，踩個飛輪車，選擇你偏好的運動器材，甚至在原地跑步都好，運動個二、三十分鐘，你肯定會感覺好很多。
飲食對我們心智造成很大的影響，書裡舉了很多例子，我就挑我常喝的咖啡來簡單敘述。
全球約有80%的人每天要喝咖啡、茶類等有含咖啡因的飲料，我個人就是每天至少要喝一杯咖啡，不管我今天的工作量有沒有很大，我都習慣起床第一件事喝一杯咖啡，開始一整天的工作。
實驗研究證實，咖啡因對心智確實有幫助，但是很多重度咖啡因患者，當他們進入晚上睡覺很長一段時間，就是進入所謂的咖啡因戒斷時期，他們可能會心智功能降低，陷入情緒低落甚至有頭痛的現象。
但書中也說了，重度咖啡因患者才會出現咖啡因戒斷症，適時的喝咖啡反而對身心健康具有長期益處，咖啡因能減緩認知能力衰退，也可以降低第二型糖尿病的風險，芝加哥大學研究人員研究，每人每天最多不能約700cc的咖啡，就不會讓人體對咖啡產生依賴性，書中引用了16世紀初帕拉塞爾斯醫生所說
，「所有東西都是毒物，沒有東西是無毒的，唯有適當的劑量，才能使東西變成不是毒物。」
食物與健康是個很深的題目，不是三言兩語可以帶過的，但是為了健康還是建議大家花點時間在研究良好的食物上面。
策略五、打造對自己有益的工作環境
試著打造最適合自己的工作環境，環境對人的影響太大了，古有孟母三遷，如果你想要養成良好的習慣，環境絕對占了七成。
1. 聲音：
好的環境必須減少開放空間，同事的聊天聲音、城市汽車的喇叭聲、咖啡廳的音樂生，這些聲音絕大多數都會讓人的工作效力變差，甚至有些人會利用白噪音當背景來讀書，絕對的安靜才學習的快。
如果你有個人辦公室，就把門先關上，如果你們是的辦公桌是連在一起的，那你可以戴上降噪耳機，最好的方式就是不要聽音樂，也不要聽廣播，關掉電視，除非你的工作需要創意才需要背景音樂。
2. 光線
光線也會對工作表現有所影響，科學家陸續研究指出光對認知能力和情緒的影響，藍光和白光可以提升效率，能使思考更清晰，人們在藍光下自制力也比較佳，在黃光下則會顯得比較懶惰，所以一般在辦公室裡用的燈光幾乎都是白色偏藍光，回到家裡大多都是用黃光，但是黃光、視線昏暗的燈光，反而比較有助於創造力，所以你是從事生產、邏輯等工作適合在藍白光下工作，如果你是從事創意藝術等工作，則適合在光線昏暗的地方工作。
3. 辦公桌整潔
將眼前所有會影響你專心的事物全部移開，包括電腦、手機等等，這樣你會比較專注於你現在所做的事情，電腦桌面要定時清理，雜亂的空間會讓你容易分心，容易分心就表示你需要用更多的意志力，來控制你自己的專注力，如同上面所說的，人的意志力是有限的，別浪費你的意志力。
4. 將東西放遠一些
這一項主要你多動一下，長時間坐在辦公桌前面，會讓你的活力下降、情緒低落，有些辦公室甚至還提倡站著辦公，試著將你要用的東西放遠一點，就是逼迫你可以站起來，走動一下拿個東西，別一直坐在椅子上。
Maggie心得分享：
最後一點環境的影響，其實在《原子習慣》這本書裡面也有分享到，如果你想要養成吃水果的好習慣，你應該將水果洗好放在餐桌最顯眼的地方上，讓你每天可以看見水果，如果你想要養成閱讀習慣，你就得將你想要讀的書本，放在你每天都可以看到的地方，以前我的書桌上有一台大電視，當初也不知道為什麼就買了，讀完原子習慣這本書之後，我就將桌上所有可能會影響我的東西，包含電視、手機、還有一些亂七八糟的瑣碎事情，我全部把他清理乾淨，電視送人了，手機在工作時調成靜音，現在桌面上只剩下書本而已，整排待看的書，所以每當我無聊不知道做甚麼的時候，自然而然會將書本打開，久而久之就養成習慣。
心理治療師也曾說過，如果你想要戒酒，不是用意志力去戒酒，而是得找出其他的方法來取代酒，可能是咖啡，或是有些味道的水(ex.檸檬水)，如果你想要戒掉完遊戲的習慣，你應該將你空出來的時間用另一種方式去取代，譬如學習音樂、練習攝影。
所有的良好習慣都是經由設計的，不要相信意志力，因為意志力是有限的，當你成功設計自己後，久而久之你就會養成習慣，也就不需要在痛苦的使用意志力去做你不喜歡的事情，所以既然說是設計，你就必須讓這個習慣無痛感，讓你覺得不是逼迫自己在做不喜歡的事情，所以最好的方式就是擺在眼前，讓你看見了自然而然就開始行動。
你想養成運動習慣嗎？你想養成閱讀習慣嗎？你想養成健康飲食嗎？那麼開始規劃你家的動向，想想你一進家門最先看到的地方是甚麼，你習慣吃飽飯坐在哪裡，旁邊擺本書或啞鈴，想吃零食怎麼辦？將水果事先洗好，放在電視前面，當你想吃零食時看到的卻是水果，自然而然你就會拿起來吃。
這本書可以歸類為時間管理，但是良好的時間管理也要搭配良好的紀律，所以習慣的養成仍然很重要。
好啦，以上就是Maggie分享的這本書的心得，如果你也喜歡我的心得分享，麻煩留言給我。
書籍推廣：
書名：每天最重要的2小時
出版社：大塊文化
作者： 喬許．戴維斯
讀墨電子書：http://moo.im/a/7mruES
延伸閱讀：
